Telefón
0908 759 152
Preberací protokol je krátky, no veľmi dôležitý dokument, ktorý potvrdzuje, že určitá vec, dielo alebo priestor bol odovzdaný a prevzatý v konkrétnom čase a v konkrétnom stave. Používa sa pri prenájmoch bytov a nehnuteľností, pri odovzdaní stavebných prác, techniky, strojov, vozidiel či pri dodávke tovaru a služieb. Správne vyplnený protokol chráni obe strany: dodávateľ preukáže riadne splnenie a odberateľ má čierne na bielom, čo presne prevzal a s akými prípadnými nedostatkami.
Prečo je preberací protokol dôležitý
Bez jasne zaznamenaných údajov sa spory riešia ťažko. Písomný protokol:
- stanoví presný okamih prechodu zodpovednosti,
- popíše skutočný stav predmetu odovzdania,
- dokumentuje závady a dohodnuté nápravné kroky,
- pomáha vymáhať nároky (záruka, reklamácia, zmluvné pokuty).
V praxi často rozhodujú detaily – číslo merača, fotodokumentácia škrabanca, chýbajúci doplnok. Ak sú v protokole, diskusie „slovo proti slovu“ odpadajú.
Povinné a odporúčané náležitosti
Obsah preberacieho protokolu sa mení podľa situácie, no základné piliere sú vždy podobné:
- Identifikácia strán
Údaje dodávateľa a odberateľa (meno/názov, sídlo/adresa, IČO/IČ DPH ak existuje, kontaktné údaje). Pri fyzických osobách postačí meno, priezvisko a adresa; pri prenájme zvykneme doplniť rodné číslo či číslo dokladu totožnosti (ak sa strany tak dohodnú). - Odkaz na zmluvu a predmet odovzdania
Jasne zadefinuj, čo sa preberá: byt č. X na adrese Y, stavebné dielo podľa zmluvy č. Z, stroj značky a výrobného čísla, tovar s kódom a množstvom. Dobrým zvykom je uviesť aj prílohy (napr. projekt, výkaz výmer, zoznam príslušenstva). - Miesto a dátum odovzdania
Presný dátum a miesto odovzdania/prevzatia. Pri dlhších zákazkách sa pridáva aj čas, aby bolo jasné, kedy prechádza zodpovednosť. - Opis stavu a kompletnosti
- Technický stav: bez závad / so závadami (konkrétne vypíš).
- Kompletnosť: uveď príslušenstvo, manuály, kľúče, káble, softvér, kódy.
- Hodnoty meračov: pri nehnuteľnostiach stavy elektriny, plynu, vody, tepla.
- Čistota a poriadok: pri prenájme a stavbách pomáha veta o uprataní/odstránení odpadu.
- Technický stav: bez závad / so závadami (konkrétne vypíš).
- Závady a nedorobky + termíny nápravy
Ak existujú nedostatky, uveď ich jednotlivo, čo najkonkrétnejšie. Každý bod by mal mať termín odstránenia a dohodnutú zodpovednú stranu. Pri stavebných dielach sa často dopĺňajú aj zmluvné pokuty pri omeškaní. - Záruky a dokumentácia
Informácia o začiatku plynutia záruky, dĺžke záruky, odovzdaných záručných listoch a návodoch. Pri IT/softvéri aj licenčné údaje a prístupové heslá (ideálne v samostatnej prílohe alebo bezpečnou formou). - Prehlásenia strán
Stručné vyhlásenie, že odovzdanie prebehlo, strany si dokument prečítali a súhlasia s obsahom. Pri špecifických prípadoch doplň klauzuly o prechode rizika, poistení či zodpovednosti za škodu. - Podpisy a počet vyhotovení
Podpis oboch strán (pri firmách meno a funkcia podpisujúcej osoby) a informácia o počte rovnopisov (zvyčajne dva). - Prílohy a fotodokumentácia
Zoznam príloh vrátane fotografií. Fotky stavu bytu, škrabancov na aute, sériového čísla, displeja merača – to všetko môže byť rozhodujúce. Fotky označuj číslom a krátkym popisom.
Praktické tipy k vypracovaniu
- Buď konkrétny: „malá prasklina“ je nejasné; lepšie „prasklina dĺžky cca 3 cm na pravom rohu parapetu“.
- Použi tabuľku: závady a termíny prehľadne v tabuľke s kolónkami na dátum odstránenia.
- Zjednoť formátovanie: jednotky, dátumy (DD.MM.RRRR), číslovanie príloh.
- Nezabudni na GDPR: ak pracuješ s osobnými údajmi (napr. čísla dokladov), zhromažďuj len to, čo je nevyhnutné, a ulož dokument bezpečne.
- Uveď väzbu na fakturáciu: pri dodávkach prác môže protokol slúžiť ako podklad k vystaveniu faktúry; výslovne to spomeň, ak je to dohodnuté.
Časté chyby
Medzi najbežnejšie nedostatky patrí neurčitý opis predmetu, chýbajúce príslušenstvo v zozname, nevyčíslené alebo beztermínové nedorobky, neaktuálne stavy meračov či absencia príloh s fotkami. Rovnako problematické je podpísať protokol „naslepo“, bez obhliadky, len aby sa stihol termín – takto sa vytvára priestor pre neskoršie spory.
Jednoduchý vzor preberacieho protokolu
(orientačný príklad – uprav podľa konkrétneho prípadu)
PREBERACÍ PROTOKOL
Zmluva/objednávka: č. ________ zo dňa ..____
Miesto odovzdania: ___________________________
Dátum a čas: ..____, :
Odovzdávajúci (Dodávateľ):
Názov/Meno: ______________________________
IČO/IČ DPH (ak existuje): ________________
Adresa/Sídlo: ____________________________
Kontakt: _________________________________
Preberajúci (Odberateľ):
Názov/Meno: ______________________________
Adresa: __________________________________
Kontakt: _________________________________
Predmet odovzdania:
Presný opis (typ, značka, kód, sériové číslo / byt č., poschodie, výmera / dielo podľa špecifikácie…):
Stav pri odovzdaní:
- Technický stav: bez závad / so závadami (viď časť „Závady“)
- Kompletnosť a príslušenstvo: ____________________________
- Stavy meračov (ak relevantné):
- Elektrina: ______ kWh
- Plyn: ______ m³
- Voda studená: ______ m³ | teplá: ______ m³
- Elektrina: ______ kWh
Závady a nedorobky:
Č.1:
Popis závady:
Termín odstránenia:
Zodpovedný:
Pozn.:
Záruka a dokumenty:
Záručná doba: ______ mesiacov/rokov, od //____
Odovzdané dokumenty: záručný list, manuál, certifikáty, návody…
Prehlásenia strán:
Strany potvrdzujú, že odovzdanie a prevzatie prebehlo v uvedenom rozsahu a stave. V prípade zistených závad sa zaväzujú postupovať podľa dohody vyššie.
Prílohy:
P-1 Fotodokumentácia (___ snímok)
P-2 Zoznam príslušenstva
P-3 Iné: __________________
Podpisy:
Za Odovzdávajúceho: ____________________ (meno, funkcia, podpis)
Za Preberajúceho: ______________________ (meno, podpis)
Počet vyhotovení: ___, každá strana 1 ks.
Záver
Dobre pripravený preberací protokol je malá investícia, ktorá sa ti vráti vždy, keď sa objaví otázka „ako to bolo naozaj“. Ak si ho prispôsobíš konkrétnemu prípadu, doplníš presné údaje a fotky, získavaš silný dôkaz o stave a rozsahu odovzdaného predmetu či diela.
